Biuletyn Informacji Publicznej

Zespół Szkolno - Przedszkolny w Krokowej

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Zapytanie ofertowe - Laboratoria Przyszłości

Krokowa, 06.12.21 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na wykonanie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130 tys. zł netto. „Zakup i dostawa materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości”

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1129 z póżn zm)

ZAMAWIAJĄCY:

Nabywca: Gmina Krokowa ul. Żarnowiecka 29, 84-110 Krokowa Nip: 5871582054

Odbiorca :Szkoła Podstawowa im. kadm. Włodzimierza Steyera

Ul. Szkolna 6

84-110 Krokowa

Tel: 58/ 7742323

email: spkrokowa@gmail.com

http://www.sp.krokowa.pl/

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zwanego dalej „Zapytaniem”, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 2019 z późn zm), zwanej dalej „ustawą Pzp”, tj. wartość zamówienia nie przekroczy kwot, o których mowa w art. 2 ust. 1 ustawy Pzp.
Przedmiotowe zamówienie realizowane jest przez Zamawiającego w ramach programu „Laboratoria Przyszłości”, współfinansowanego ze środków Funduszu Przeciwdziałania COVID – 19 i przeznaczonego na wsparcie jednostek samorządu terytorialnego w realizacji inwestycyjnych zadań polegających na rozwijaniu szkolnej infrastruktury we współpracy Ministerstwa Edukacji i Nauki z Centrum GovTech w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
Rodzaj zamówienia: Artykuły plus dostawa
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów, sprzętu, wyposażenia i pomocy dydaktycznych wraz z instalacją na potrzeby Szkoły Podstawowej im. kadm. Włodzimierza Steyera w Krokowej, w ramach programu Laboratoria Przyszłości.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa:

wykaz wyposażenia

Wyposażenie

Stół demonstracyjny wielorozmiarowy

Rozmiar: 1300 x 600 x 710 – 850 h (mm) - Blat drewno lite

14 sztuk

Wyposażenie winne być fabrycznie nowe, kompletne wolne od wad, najwyższej jakości, oryginalnie zapakowane, nie noszące śladów otwierania, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów, nie regenerowane i oznakowane przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak
i producenta oraz winne pochodzić z autoryzowanej sieci sprzedaży – oficjalnego kanału sprzedaży na rynek Unii Europejskiej, a także być objęte gwarancją producenta nie krótszą niż 24 miesiące.
Oferowane urządzenia, sprzęt, pomoce dydaktyczne winny być dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych i posiadać odpowiednie certyfikaty, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem oraz być zgodne z wymaganiami określonymi w uchwale nr 129 Rady Ministrów z dnia 29 września 2021 r. w sprawie wsparcia na realizację inwestycyjnych zadań jednostek samorządu terytorialnego polegających na rozwijaniu szkolnej infrastruktury – „Laboratoria przyszłości”.
Wszystkie artykuły objęte przedmiotem zamówienia powinny być zgodne z normą BHP.
Zamawiający przewiduje udzielenia jednorazowej zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości 60% wynagrodzenia brutto określonego w Ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 2), w terminie do 29 grudnia 2021 roku.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie zaliczki w formie gwarancji bankowej albo gwarancji ubezpieczeniowej. Oryginał dokumentu stwierdzającego ustanowienie zabezpieczenia Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu najpóźniej do dnia 28 grudnia 2021roku. Zamawiający dokona zapłaty zaliczki tylko w przypadku prawidłowego ustanowienia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia, o którym mowa powyżej.
Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy własne, dopuszcza się odpowiednio: rozwiązania, elementy, materiały urządzenia równoważne. Za równoważne uznaje się rozwiązania, jak również elementy, materiały, urządzenia o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych takich samych lub zbliżonych do tych, które zostały zakreślone w opisie przedmiotu zamówienia i dokumentacji, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Przy czym istotne jest to, że produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym ale posiada, istotne dla Zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego cechy i parametry.
Istotne dla Zamawiającego cechy i parametry, to takie, które pozwolą zachować wszystkim projektowanym:

Instalacjom, urządzeniom, wyrobom: parametry i cechy pozwalające przede wszystkim na prawidłową współpracę z innymi instalacjami i/lub urządzeniami i/lub wyrobami w sposób założony przez projektanta oraz pozwalające przy tym uzyskać parametry nie gorsze od założonych w opisie przedmiotu zamówienia;
Elementami konstrukcyjnymi i konstrukcjom: wszystkie parametry nie gorsze, niż zakładane.

Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej sygn. akt KIO/UZP 1400/08 „Uznaje się, że oferta równoważna to taka, która przedstawia przedmiot zamówienia o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych takich samych lub zbliżonych do tych, które zostały zakreślone w SWZ, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla Zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego cechy
i parametry”.
Jeżeli w SWZ bądź w załącznikach do SWZ zostały wskazane jakiekolwiek nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty, normy czy pochodzenie (materiałów lub urządzeń), należy przyjąć, że Zamawiający zawsze dopuszcza rozwiązanie równoważne. Celem niniejszego postępowania jest osiągnięcie określonej w SWZ jakości i funkcjonalności, a nie nabycie materiałów lub urządzeń konkretnej marki lub producenta. Z tych względów Zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłyby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się w jakimkolwiek miejscu SWZ oraz w załącznikach do SWZ występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (nie wiążących dla Wykonawców). Z tych względów oferta, która nie będzie odpowiadała tym wskazaniom nie będzie uznawana za niezgodną z treścią SWZ i nie zostanie
z tych powodów odrzucona. Ciężar udowodnienia, że materiał jest równoważny
w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 22 grudnia 2021 r.
W przypadku gdyby towar nie mógł być dostarczony do dnia 22 grudnia 2021 roku, Zamawiający wymaga wystawienia faktury zaliczkowej w wysokości
60 % wartości zamówienia do dnia 22 grudnia 2021 roku. Termin dostawy nastąpić musi do dnia 30 kwietnia 2022 roku.

V. ZALICZKI NA POCZET UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający przewiduje udzielenia jednorazowej zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości 60% wynagrodzenia brutto określonego w Ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 2), w terminie do 22 grudnia 2021 roku.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie zaliczki w formie gwarancji bankowej albo gwarancji ubezpieczeniowej. Oryginał dokumentu stwierdzającego ustanowienie zabezpieczenia Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu najpóźniej do dnia podpisania umowy. Zamawiający dokona zapłaty zaliczki tylko
w przypadku prawidłowego ustanowienia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia, o którym mowa powyżej.

VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia wymagane prawem do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego.
Wykonawca wraz z ofertą musi dostarczyć:

oświadczenie Producenta bądź Autoryzowanego Dystrybutora Producenta potwierdzającego, że dostarczony w ramach postępowania sprzęt oraz oprogramowanie zostały zakupione przez Wykonawcę u Producenta/ autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski;
oświadczenie Producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowane bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;
oświadczenie Producenta potwierdzające, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego;

VIII. INFORMACJE O WYKLUCZENIU:

Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika
z przepisów prawa,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego luz zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy obowiązani są złożyć oświadczenie – załącznik nr 2 do Zapytania.
Wykonawcy, którzy nie wypełnią oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, zostaną odrzuceni z przyczyn formalnych.

IX. ODRZUCENIE OFERTY:

Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:

złożył ofertę niezgodną z treścią niniejszego Zapytania,
nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
złożył ofertę po terminie składania ofert.
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
zawiera omyłki, których Zamawiający nie może poprawić,
jest nieważna na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

X. WYKAZ DOKUMENTÓW

Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała co najmniej:

Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do Zapytania,
Formularz rzeczowo – cenowy – załącznik nr 1a do Zapytania
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik 2a do Zapytania
Projekt umowy – załącznik nr 3 do Zapytania
Dokumenty wymienione w pkt. VII ppkt 2 Zapytania
Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy.

XI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ:

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub drogą elektroniczną; ofertę Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub drogą elektroniczną; dla umowy/umów dopuszczalna jest tylko forma pisemna.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami – w dni robocze od godz. 10.00 do 14.00:

przedmiot zamówienia –

Dyrektor Szkoły Jacek Perłak – tel. 601 357 752 , e-mail spkrokowa@gmail.com;

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferta musi zawierać wypełniony Formularz oferty – załącznik nr 1 i 1a do Zapytania oraz dokumenty/oświadczenia wskazane w pkt. X niniejszego Zapytania.
W ofercie należy podać ceny brutto jednostkowe i zbiorcze zgodnie z formularzem – załącznik nr 1 i 1a.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania.
Oferta winna być napisana czytelnie, w języku, na druku załączonego Formularza ofertowego wraz załącznikami, podpisana i opieczętowana, następnie złożona
w siedzibie Zamawiającego w sposób wskazany w pkt XIV niniejszego rozdziału lub w postaci cyfrowego odwzorowania (zeskanowana - format jpg lub PDF) przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej w sposób wskazany w pkt XIV niniejszego rozdziału.
Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez upoważnioną(e) osobę(y).
Oferta oraz wymagane dokumenty składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób upoważnionych do jej podpisania zgodnie z zasadami reprezentacji z aktualnego wpisu do właściwych rejestrów/ewidencji lub przez pełnomocnika/pełnomocników zgodnie z zakresem załączonego pisemnego pełnomocnictwa. Jeśli upoważnienie nie wynika z ogólnie dostępnych danych rejestrowych (wpis KRS, CEIDG) wówczas należy załączyć dokument poświadczający umocowanie danej osoby/osób do podpisania oferty.
W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez dokonanie adnotacji „za zgodność z oryginałem” i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:

Cena wykonania zamówienia musi uwzględniać wynagrodzenie obejmujące wszystkie obowiązki, koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie oferty.
Cenę netto i brutto za wykonanie zamówienia należy przedstawić w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 i 1a do Zapytania.
W Formularzu ofertowym Wykonawca podaje ceny w złotych polskich,
z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę należy:

Dla ofert przesyłanych za pomocą komunikacji elektronicznej / adresu email

przesłać pocztą na adres Zamawiającego, przesłać pocztą elektroniczną na adres email: spkrokowa@gmail.com do dnia 17 grudnia 2021r do godz. 10.00. (Zastosowanie ma art. 66¹ Kodeksu cywilnego, a potwierdzeniem otrzymania oferty będzie informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej).

lub

Dla ofert pisemnych

złożyć osobiście w Sekretariacie Szkoły Podstawowej im. kadm. Włodzimierza Steyera w Krokowej do dnia 17 grudnia 2021r do godz. 10.00. Na kopercie należy umieścić „Zakup i dostawa materiałów, wyposażenia
i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości”

UWAGA:

(decyduje data i godzina wpływu na do siedziby lub skrzynkę e-mail Zamawiającego)

Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.
Oferta złożona po terminie nie będą rozpatrywane.

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT:

Wyboru Zamawiający dokona na podstawie porównania i oceny przedstawionych ofert.
Przy wyborze i ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, które będą posiadały określone niżej znaczenie:

Kryterium oceny ofert z wagą: cena oferty – 100 %

Cena – przyjmuje się, ze najniższa cena – 100 pkt.

Punkty za poszczególne składniki oferty oblicza się następująco:

S x 100

P = ----------------

gdzie:

S - najniższa cena oferty z wszystkich ofert

C - cena danej oferty

- - - Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.
    - Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki postawione w Zapytaniu oraz zdobędzie najwyższą łączną liczbę punktów przyznanych w oparciu o w/w kryteria oceny ofert.

XVI. WYBÓR OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający dokona oceny ofert, które spełnią kryteria formalne i wyłoni Wykonawcę na podstawie porównania i oceny przedstawionych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjaśnienia treści złożonych ofert.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli porównywalne oferty, do złożenia ofert dodatkowych przez Zamawiającego w określonym terminie.
Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wynagrodzenia wyższego niż zaoferowanego w złożonych ofertach.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, prowadzenia
w toku oceny dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści oferty oraz dalszych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, zamknięcia postępowania bez wyboru ofert, nie dokonania wyboru żadnej z ofert bez podania przyczyny. Zamawiający nie ponosi wobec Wykonawcy żadnej odpowiedzialności z tego tytułu, a Wykonawca rzeka się dochodzenia w tym zakresie wszelkich roszczeń od Zamawiającego.
Negocjacje mogą się odbywać za pośrednictwem poczty elektronicznej lub
w siedzibie Zamawiającego, poprzez osobiste stawienie się należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. O terminie negocjacji bezpośrednich w siedzibie Zamawiającego Wykonawcy zostaną zawiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Negocjacje bezpośrednie będą odbywać się
z każdym przedstawicielem Wykonawcy z osobna.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które, przesłały oferty w ustalonym terminie.
Zamawiający zastrzega prawo niewybierania żadnej oferty jeżeli wartość najniższej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na wykonanie zadania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

XVII. PROJEKT UMOWY:

Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

XVIII. INFORMACJE DODATKOWE

Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego ani Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.
Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego.

XIX. RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. kadm. Włodzimierza Steyera w Krokowej , ul. Szkolna 6, 84-110 Krokowa, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły Podstawowej. Może Pan/Pani skontaktować się z nami osobiście, poprzez korespondencję tradycyjną lub telefonicznie pod numerem 601 357 752, inspektor ochrony danych osobowych: Sylwia Osowska e-mail osowska.alsta@gmail.com

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130 tys. zł netto pn. „Zakup i dostawa materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości”;

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm), dalej „uPzp”;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Po zakończeniu umowy dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach archiwalnych zgodnie z obowiązującą w Urzędzie instrukcją archiwalną;

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach uPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z uPzp;

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych¹;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO²;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

RODO (ograniczenia stosowania)

1. Na podstawie art. 18 RODO posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;

2. Nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Administrator danych informuje, że Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą m.in.:

a. obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego – obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą dysponuje już tymi informacjami;

b. obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego, chyba że ma zastosowanie, co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust 5 RODO.

Wyjaśnienie:

prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub
w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

ZAŁĄCZNIKI :

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy (do wypełnienia)
Załącznik 1a – Formularz rzeczowo – cenowy (do wypełnienia)
Załącznik 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Załącznik 2a – Oświadczenie o braku powiązań
Załącznik nr 3 – Projekt umowy

Zatwierdził:

Jacek Perłak

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. kadm. Włodzimierza Steyera w Krokowej

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

Zamawiający:

Szkoła Podstawowa im. kadm. Włodzimierza Steyera w Krokowej

Pełna nazwa Wykonawcy/ Wykonawców występujących wspólnie
NIP
REGON
KRS/CEiDG
Adres Siedziby Wykonawcy

OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:

Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail

Wykonawca jest: ^¹

mikro przedsiębiorcą

małym przedsiębiorcą

średnim przedsiębiorcą

osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej

inny rodzaj, jaki: ………………………………….

(właściwe zaznaczyć)

FORMULARZ OFERTOWY

Odpowiadając na Zapytanie ofertowego do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1129 z póżn zm) p.n.

„Zakup i dostawa materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości”

zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty
i oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za kwoty określone poniżej:

Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i Wykazie wyposażenia za łączną cenę ……….……………………………zł brutto, która zawiera ……..….. % podatku VAT

UWAGA:

(Pozycję „RAZEM” z formularza rzeczowo-cenowego – załącznik nr 2a , należy przenieść do Formularza ofertowego)

WSKAZUJĘ/MY że aktualnym dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji Wykonawcy Zamawiający może pobrać za pomocą bezpłatnych baz dostępnych pod adresem:

https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx (CEIDG)

https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna/ (KRS)

inny właściwy rejestr…………………………..**…………………………............………..** (wpisać nazwę bazy) (wpisać adres internetowy bazy)

brak możliwości pobrania online

(Wykonawca musi wskazać lub zaznaczyć adres strony www, na której Zamawiający może bezpłatnie pobrać dokumenty rejestrowe Wykonawcy, o ile rejestr taki jest ogólnodostępny
i bezpłatny. W przypadku braku zaznaczenia lub nie złożenia wraz
z ofertą dokumentu/ów potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy Zamawiający wezwie o przedłożenie odpowiedniego dokumentu na podstawie art. 128 Pzp - właściwe zaznaczyć

OŚWIADCZAM:

że jestem upoważniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, którego reprezentuję, w tym do złożenia oferty w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego;
że sposób reprezentacji Wykonawcy*/Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący

……………………………………………………………………………………………………………………….

(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne lub konsorcja);

że zapoznałem się z warunkami zamówienia określonymi w Zapytaniu Ofertowym oraz stanowiącymi jej część załącznikami, oraz zdobyłem (-łam) konieczne inne informacje do właściwego przygotowania oferty, które w pełni
i bez zastrzeżeń akceptuję warunki w nich zawarte;
że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione rabaty oraz wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym koszty dostawy sprzętu/towarów objętych zamówieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, jego rozładunek, wniesienie i ustawienie oraz cena nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy;
że jestem związany z niniejszą ofertą przez okres wskazany w Zapytaniu ofertowym;
że zapoznałem się z Przeprojektowywanymi Postanowieniami Umowy, określonymi w Załączniku nr 4 do SWZ i ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą, w miejscu
i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego;
że rachunek bankowy wskazany na fakturze jest właściwy do uregulowania należności wynikającej z przedmiotowego postępowania, służy do rozliczeń finansowych w ramach wykonywanej przez nas działalności gospodarczej
i jest dla niego prowadzony rachunek VAT, o którym mowa w art. 2 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów usług. Rachunek jest zgłoszony do ………………………………………………….… (proszę wskazać Urząd Skarbowy) i widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT;
że pouczony o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 § 1 Kk, że wszystkie złożone do oferty dokumenty i oświadczenia są prawdziwe oraz opisują stan faktyczny i prawny na dzień sporządzenia oferty oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji

PRZEKAZUJĘ w załączeniu:

w załączeniu wypełniony formularz rzeczowo – cenowy stanowiący integralną część formularza ofertowego, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2a do Zapytania ofertowego;
stosowne oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczeniu z postępowania sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;
stosowne oświadczenia potwierdzające o braku powiązań Wykonawcy
z Zamawiającym sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3a do Zapytania ofertowego;

ZOBOWIĄZUJĘ się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie wskazanym
w Zapytaniu ofertowym.
INFORMUJĘ, że wybór mojej oferty ( właściwe zaznaczyć)

nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

Wartość towaru/usług …………………………………………….w zależności od przedmiotu zamówienia powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to…………………...………………………… zł netto

(należy wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, ich wartość bez kwoty podatku oraz stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie
z wiedzą w Wykonawcy będzie miała zastosowanie).

OŚWIADCZAM, że informacje zawarte w pliku/plikach o nazwie/nazwach ……………………. zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane pozostałym uczestnikom postępowania. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa wskazujące wszystkie przesłanki określone w ustawie
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U.
z 2019 r. poz. 369) zawarte jest w w/w pliku/plikach.

Uzasadnienie (należy wykazać, ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…………………………….…………………………………………………….

(Uzasadnienie można złożyć na osobnym podpisanym dokumencie.

Zaznaczyć właściwe. Brak zaznaczenia będzie oznaczał iż Wykonawca nie dołącza do OFERTY informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.)

OŚWIADCZAM, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
w niniejszym postępowaniu.

(Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1))

(W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Wraz z ofertą SKŁADAMY następujące oświadczenia i dokumenty:

. ………………………………..
………………………………..
………………………………..

………………………… ………………………………...…………………

(Data) (Pieczęć i podpis/y Wykonawcy)

Załącznik nr 1a do Zapytania ofertowego

FORMULARZ RZECZOWO - CENOWY

(w tym miejscu należy wkleić tabelkę z wykazem sprzętu, ilością oraz pustymi rubrykami : cena jednostkowa, wartość netto, podatek VAT, wartość brutto )

FORMULARZ RZECZOWO – CENOWY

Pakiety
nr.

Element wyposażenia

Opis minimalnych parametrów

Jednostka miary

Ilość

Cena jednostkowa netto

Wartość

netto

Podatek VAT

Wartość brutto

Razem

………………………… ………………………………...…………………

(Data) (Pieczęć i podpis/y Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

……………………… .............................. dnia ..............................

(pieczęć firmowa)

OŚWIADCZENIE

O POSIADANIU UPRAWNIEŃ DO WYKONYWANIA OKREŚLONEJ CZYNNOŚCI W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SPEŁNIENIE WARUNKÓW)

W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1129 z póżn zm)

Ja niżej podpisany/-a …………………………. prowadzący/a działalność gospodarczą pod firmą ………………………….. z siedzibą w ……………………..; .. – ……………. NIP: ………………; REGON: ………………

Ja/My niżej podpisany/-i reprezentujący ……………………………. z siedzibą w ……………….. przy ul. ………………., .. – ……………, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym …………………………………… pod numerem KRS …………………..; NIP: ……………., REGON: …………………; kapitał zakładowy …………………. zł,

przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zamówienia w ramach projektu „Laboratoria przyszłości” pn.:

„Zakup i dostawa materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości”

oświadczam/-y, że reprezentowany przeze mnie/nas Wykonawca, składający ofertę
w przedmiotowym postępowaniu nie jest wykluczony na podstawie przesłanek określonych w w pkt. VIII Zapytania ofertowego oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z wymaganiami określonymi pkt. VII w Zapytaniu ofertowym.

………………………… ………………………………...…………………

(Data) (Pieczęć i podpis/y Wykonawcy)

Załącznik nr 2a do Zapytania ofertowego

……………………… .............................. dnia ..............................

(pieczęć firmowa)

OŚWIADCZENIE

O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH
LUB OSOBOWYCH

przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zamówienia w ramach projektu „Laboratoria przyszłości” pn.:

„Zakup i dostawa materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości”

oświadczamy, że:

jestem

nie jestem^²

powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

………………………… ………………………………...…………………

(Data) (Pieczęć i podpis/y Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

UMOWA NR …../2021

(Projekt)

zawarta w dniu . . . . 2021 r. pomiędzy:

Szkoła Podstawową im. kadm. Włodzimierza Steyera w Krokowej NIP: ……………… REGON: …………………………..reprezentowany przez:

Dyrektora Szkoły Jacka Perłaka

zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym

a ……………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ……………………………………. z siedzibą w …………... przy ul. ……………………..., na podstawie wpisu do CEIDG NIP : ………………..,

zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą.

PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

§ 1

Podstawą zawarcia umowy jest postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1129 z póżn zm)
tj. o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 ustawy Pzp pn.: „Zakup i dostawa materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości”

PRZEDMIOT UMOWY

§ 2

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów, sprzętu, wyposażenia
i pomocy dydaktycznych wraz z instalacją na potrzeby Szkoły Podstawowej im. kadm. Włodzimierza Steyera w Krokowej w ramach programu Laboratoria Przyszłości.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę drukarki 3D oraz innego sprzętu audio – wideo wraz z instalacją oraz dostawę niezbędnych akcesoriów o parametrach nie gorszych niż wskazane w Formularzu rzeczowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do umowy.
Integralną częścią umowy jest Opis przedmiotu zamówienia oraz Formularz – rzeczowo – cenowy Wykonawcy.

§ 3

Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie warunki, środki, wiedzę
i doświadczenie konieczne do właściwego wykonania swoich obowiązków określonych w Umowie oraz zobowiązuje się do ich wykonania z należytą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną oraz
w oparciu o obowiązujące przepisy, normy i standardy.
Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu umowy dostarczy kompletny sprzęt/ urządzenie/wyposażenie …......., posiadający …............................................................, niezbędne do prawidłowego użytkowania, gotowe do uruchomienia/ użytkowania do siedziby Zamawiającego, w miejsce przez niego wskazane oraz dokona jego rozładunku i montażu oraz …....... ( inne opcjonalnie np. przeszkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi …..... )
Wykonawca zobowiązany jest w dniu dostawy przekazać Zamawiającemu wszelką dokumentację dostarczoną przez producenta sprzętu/ urządzenia/ …......., zgodnie
z ofertą Wykonawcy, w szczególności: karty gwarancyjne producenta, instrukcje obsługi w języku polskim itp.
Wykonawca zobowiązuje się do wywozu opakowań (kartony, folie, pianki, itp.) pozostałych po rozładunku przedmiotu zamówienia.
Wykonawca odpowiada za rodzaj, jakość, ilość dostarczanego towaru objętego zamówieniem.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczony asortyment jest zgodny ze złożony zamówieniem i załącznikiem ofertowym.
W przypadku reklamacji Strony będą się porozumiewały za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

§ 4

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 22 grudnia 2021 r.
W przypadku gdyby towar nie mógł być dostarczony do dnia 22 grudnia 2021 roku, Zamawiający wymaga wystawienia faktury zaliczkowej w wysokości 60 % wartości zamówienia do dnia 22 grudnia 2021 roku. Termin dostawy nastąpić musi do dnia 30 kwietnia 2022 roku.

WARUNKI REALIZACJI DOSTAW I WYMAGANIA JAKOŚCIOWE

§ 5

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia własnym transportem, na własny koszt do siedziby Zamawiającego/ miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu telefonicznie gotowość dostawy, na co najmniej 1 dzień roboczy przed przewidywanym terminem dostawy.
Przy odbiorze przedmiotu zamówienia, Zamawiający jest zobowiązany dokonać sprawdzenia ilości przedmiotu zamówienia. Odbioru ilościowego dostarczonego towaru dokonają w dniu dostawy wyznaczeni przedstawiciele Zamawiającego.
Na potwierdzenie czynności odbioru, zostanie spisany i podpisany przez przedstawicieli każdej ze Stron protokół odbioru. Niezgodność ilościową wykonanego przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązany jest reklamować Wykonawcy na piśmie w terminie dokonywanego odbioru przedmiotu zamówienia.
Niezgodność jakościową dostarczanego przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązany jest reklamować Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną w terminie 7 dni od dnia wykrycia wady i/lub usterki.
W przypadku reklamacji, określonej w ust. 3 i 4, Wykonawca obowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia bez wad lub jego część, w terminie 5 dni roboczych, od dnia złożenia reklamacji.
Czynności, o których mowa w ust. 6, Wykonawca będzie wykonywał w ramach wynagrodzenia, określonego w niniejszej umowie.
Dokonanie odbioru sprzętu/ urządzenia/ …......., zgodnie z postanowieniami umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji.

WYNAGRODZENIE ORAZ ZABEZPIECZENIE ZALICZKI

§ 6

Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 wynagrodzenie netto: ................…........... zł +…………..........% VAT , ………………...…...zł brutto tj. …................................ brutto (słownie:.......................................).
Ceny jednostkowe dostarczonego sprzętu, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia ……………… r. zostały określone w załączniku nr 2a do umowy będącym jej integralną częścią.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, zawiera wszystkie koszty czynności związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia, które są niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym szczególności wymienione w § 3 ust.2.
Strony uzgadniają, że płatność z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie zrealizowana w następujący sposób:

Zamawiający udzieli Wykonawcy zaliczki w wysokości 60% ceny wskazanej w § 6 ust. 1 umowy, przy czym zaliczka, będzie wynosić 60% ceny ofertowej brutto
i będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy o numerze ……….……………….. nie później niż do dnia 30.12.2021r.. Pozostałe 40% ceny ofertowej brutto zostanie udzielone Wykonawcy po należytej realizacji całego zamówienia.
Zaliczka zostanie wypłacona na konto wskazane przez Wykonawcę po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury po uprzednim wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki. o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu.
Zabezpieczenie zaliczki powinno być wniesione przed podpisaniem umowy.
Pozostała do zapłaty cena będzie zapłacona w oparciu o prawidłowo wystawioną przez Wykonawcę fakturę po dokonaniu protokolarnego odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Protokolarny odbiór będzie podstawą do zwrotu zabezpieczenia zwrotu zaliczki.

Udzielenie zaliczki możliwe jest jedynie po uprzednim wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zwrotu zaliczki w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w wysokości 100% wartości udzielanej zaliczki. Zabezpieczenie zaliczki powinno być wniesione przed podpisaniem umowy. Okres obowiązywania zabezpieczenia zaliczki obejmuje termin liczony od dnia złożenia go w siedzibie Zamawiającego do dnia wykonania umowy określonego w § 4 ust. 2 zwiększony o minimum 25 dni roboczych od daty wykonania przedmiotu umowy.
W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia zaliczki wystawi bank zagraniczny lub zagraniczny zakład ubezpieczeń oprócz wymagań zawartych w niniejszym paragrafie, dokumenty te winny zawierać klauzulę,
iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich dołączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski.
Zamawiający zwraca zabezpieczenie zaliczki w terminie 14 dni od dnia rozliczenia zaliczki i potwierdzenia przez Zamawiającego należytego wykonania zamówienia.
W przypadku odstąpienia od umowy lub jej niewykonania z jakichkolwiek przyczyny, w tym z przyczyn, o których mowa w art. 456 ust. 1 ustawy Pzp, jak również w przypadku stwierdzenia wykorzystania zaliczki niezgodnie z jej przeznaczeniem Wykonawca na wezwanie Zamawiającego niezwłocznie zwróci
w całości lub w niewykorzystanej części udzieloną zaliczkę.
W przypadku zmiany stawki podatku VAT na wyroby będące przedmiotem zamówienia, cena ulegnie zmianie z dniem wejścia w życie aktu prawnego określającego zmianę stawki VAT, z zastrzeżeniem, że zmianie ulegnie wówczas wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana umowy w tym przypadku nastąpi automatycznie i nie wymaga formy aneksu.
Umowa wygasa w przypadku realizacji przedmiotu zamówienia określonego w § 2 umowy na wartość wskazaną w pkt 1 niniejszego paragrafu.

WARUNKI PŁATNOŚCI

§ 7

Rozliczenie należności za przedmiot umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury w terminie do 14 dni liczonych od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ………………………………, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. O ewentualnej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w niniejszym ustępie Wykonawca niezwłocznie powiadomi Bank. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy nie stanowi zmiany umowy, a tym samym nie wymaga jej aneksowania.
Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Faktura powinna być przekazana Zamawiającemu w dniu dostawy asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia.
Za dzień dokonania płatności, przyjmuje się dzień złożenia w banku polecenia przelewu przez Zamawiającego.
Sprzedający wystawi fakturę wg następujących danych:

NABYWCA:

Gmina Krokowa

Ul. Żarnowiecka 29

84-110 Krokowa

NIP 5871582054

ODBIORCA:

Szkoła Podstawowa

im. kadm. Włodzimierza Steyera w Krokowej

ul. Szkolna 6, 84-110 Krokowa

W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek w wysokości ustawowej od nieuregulowanych należności wyłącznie po upływie terminu płatności przewidzianego umową.

Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z umowy niniejszej na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi
w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki).

GWARANCJA

§ 8

Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy - zgodnie z warunkami przedstawionymi w ofercie i niniejszej umowie.
Wykonawca będzie realizował obowiązki gwarancyjne na następujących warunkach:

okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag,
gwarancja obejmuje bezpłatne naprawy, a w przypadku braku możliwości naprawy wymianę towaru lub jego podzespołu na nowy i ewentualne koszty transportu;
Wykonawca, w okresie gwarancyjnym zapewni bezpłatny dojazd serwisanta do Zamawiającego, bezpłatny transport sprzętu do i z serwisu oraz bezpłatnie użyczy sprzęt zamienny,
w okresie gwarancji serwis dostarczonego sprzętu będzie realizowany nieodpłatnie,
Wykonawca zapewnia autoryzowany serwis gwarancyjny przez okres gwarancji,
zgłoszenie następuje pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę,
Wykonawca jest odpowiedzialny za wskazanie drogą elektroniczną osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym w sprawach serwisu gwarancyjnego,
Wykonawca ze swej strony zobowiązuje się do usunięcia stwierdzonej w okresie gwarancji wady nieodpłatnie na swój koszt w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia, chyba że będzie to niemożliwe ze względów technicznych niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku Strony ustalą inny termin usunięcia wad. W razie nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo do zastępczego usunięcia wad w formie naprawy lub wymiany towaru lub jego podzespołu na nowy w ramach gwarancji na koszt Wykonawcy,
jeżeli w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji Wykonawca dokonał napraw towaru lub nastąpiła wymiana towaru objętego gwarancją lub jego istotnego podzespołu na nowy, termin gwarancji biegnie na nowo od dnia protokolarnego odbioru naprawionego lub wymienionego sprzętu,
maksymalnie 3 udokumentowane naprawy gwarancyjne tego samego sprzętu, wyłączające dany sprzęt z eksploatacji uprawniają do żądania wymiany sprzętu na nowy,
Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad lub wymiany towaru lub jego podzespołu bez względu na wysokość związanych z tym kosztów,
odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe
z przyczyn tkwiących w sprzęcie w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne towaru, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji,

Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji, także po upływie terminu gwarancji, jeżeli wniósł reklamację przed upływem okresu gwarancji.
Warunki gwarancji określają dokumenty gwarancyjne przekazane Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru, zgodnie z § 3 ust. 2 umowy, niniejsza umowa, opis przedmiotu zamówienia oraz oferta Wykonawcy (stanowiące integralną część niniejszej umowy) oraz kodeks cywilny. W przypadku rozbieżności postanowień
w danej kwestii, pierwszeństwo mają postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego.

PRZEDSTAWICIELE I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ STRON

§ 9

Strony zobowiązują się do współdziałania w celu prawidłowego wykonania niniejszej umowy.
Osobą upoważnioną do reprezentowania Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy jest: ……………………………………………………………………….…
Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy będzie Pan(i) ……………………..., a kontaktowanie się odbywać będzie pisemnej lub formie ustnej - telefon komórkowy (nr tel. …………...................…, e-mail: ……………………………………... ).
Zmiana osób wskazanych w ust. 2 i 3 będzie odbywać drogą elektroniczną poprzez zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmiany treści umowy.

ZMIANA UMOWY

§ 10

Strony, poza możliwością zmiany zawartej Umowy na podstawie art. 455 Pzp, przewidują również możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

wprowadzenie zmian wynika z potrzeb Zamawiającego lub przyczyn dotyczących Zamawiającego lub też z przyczyn obiektywnych, niezależnych od żadnej ze stron, pod warunkiem, ze zmiana jest dla Zamawiającego korzystna,
zmiany dotyczą dot. zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy będą mogły być wprowadzone, jeżeli ich uzasadnieniem jest wystąpienie zmiany stawki podatku od towarów i usług określone 2 jeżeli zmiana ta nastąpiła po dniu zawarcia niniejszej umowy. Stawki netto nie ulegną zmianie,
zmiany ceny jednostkowej asortymentu objętego umową, w przypadku podwyższenia przez producenta cen asortymentu objętego umową o co najmniej 25% w stosunku do cen zawartych w ofercie lub wzrostu cen rynkowych asortymentu objętego umową o minimum 25% w stosunku do cen zawartych
w ofercie,
zmiany na inny produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie w przypadku wycofania z rynku produktu będącego przedmiotem zamówienia.

Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Realizowanie dostaw przez Wykonawcę niezgodnie z umową, tj. w szczególności nieterminowo lub niezgodnie z zamówieniem pod względem asortymentu bądź ilości daje podstawę Zamawiającemu do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku gdy nierealizowanie dostaw zgodnie z umową będzie miało bezpośrednią przyczynę w stanie epidemii wirusa SARS-CoV-2 (choroby COViD-19), Zamawiający odstąpi od naliczenia kar umownych Wykonawcy.
Strona wnioskująca o zmianę umowy, w okolicznościach, o których mowa w pkt. 2 przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy, w razie potrzeby z załączeniem odpowiednich dokumentów uzasadniających konieczność zmiany. Zmiany zawartej umowy będą wymagały aneksu w formie pisemnej.

ROZWIĄZANIE UMOWY

§ 11

Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz bez prawa Wykonawcy do obciążenia Zamawiającego karą
w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:

trzykrotne kolejne opóźnienie Wykonawcy w realizacji zamówienia rozumiana jako okres przekraczający 5 dni od zadeklarowanej daty dostawy, o której mowa w § 5 pkt. 2,
dwukrotne rażące opóźnienie Wykonawcy w realizacji zamówienia, rozumiana jako okres przekraczający 5 dni od zadeklarowanej daty dostawy, o której mowa w § 5 pkt. 2,
trzykrotna pisemna i nieskuteczna reklamacja złożona przez Zamawiającego dotycząca jakości dostarczanego towaru zgodnie z Formularzem asortymentowo-cenowym stanowiącego załącznik nr 2a do oferty oraz umowy,

Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w pkt. 1 będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy albo wydania nakazu zajęcia jego majątku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia umowy w zakresie jakości
i terminów dostaw dostarczanego towaru Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonanej do dnia odstąpienia od umowy.
Zamawiający zastrzega, iż uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w trybie art. 456 ustawy Pzp.

KARY UMOWNE

§ 12

Zamawiający będzie miał prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych za opóźnienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z następujących tytułów
i w następującej wysokości:

za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy zamówienia – zwłokę w dostawie – w wysokości 5% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w umowie w § 6 ust.1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia upływu terminu dostawy określonego w umowie;
za zwłokę w usunięciu wad zgłoszonych reklamacją zgodnie z § 5 ust. 4 bądź obowiązków gwarancyjnych, o których mowa w § 8 w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w umowie w § 6 ust.1, za każdy dzień opóźnienia;
za zwłokę w realizacji obowiązków gwarancyjnych w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w umowie § 6 ust.1, za każdy dzień opóźnienia;
za naruszenie przez Wykonawcę obowiązków określonych w § 3, w wysokości 1% za każde naruszenie.

Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z powodu opóźnienia dostawy powyżej 14 dni przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zakupu u innego dostawcy i ewentualną różnicą cen obciąży Wykonawcę.
W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy
z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy, z zastrzeżeniem § 6.
Łączna wysokość naliczonych kar umownych należnych Zamawiającemu lub Wykonawcy nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 pkt. 1.
Zastrzeżenie kar umownych nie pozbawia stron możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość kar umownych nie pokryje
w pełni powstałej szkody.
Zapłata kar umownych zostanie dokonana w terminie 14 dni liczonych od dnia wystąpienia z żądaniem jej zapłaty.
Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary umownej przez Wykonawcę będzie mógł potrącić należną mu karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia roszczeń uzupełniających, jeżeli wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej.
Przed ewentualnym nałożeniem kary wymienionej w niniejszej umowie Zamawiający ma obowiązek wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia czy opóźnienie jest następstwem COVID-19, a jeżeli tak i Wykonawca wykaże ten fakt, to Zamawiający nie obciąży Wykonawcy karą.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 13

Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich danych dotyczących ich działalności, o których dowiedzą się w związku z realizacją niniejszej umowy,
z zastrzeżeniem ustawy z dnia 6 września 2001r. O dostępie do informacji publicznej.

§ 14

W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy Strony zobowiązują się do zastosowania w pierwszej kolejności mediacji, jako alternatywnej metody rozwiązywania sporów, przed wniesieniem sprawy do sądu.
Jeżeli spór nie zostanie rozwiązany w terminie 30 dni po złożeniu wniosku
o przeprowadzenie mediacji lub w innym terminie uzgodnionym pisemnie przez Strony, każda ze Stron może poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 16

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze stron. egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.

...............................… ..................................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

Formularz rzeczowo – cenowy: załącznik 2a
Pełnomocnictwo

Średnie przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro;

Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro;

Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót nie

przekracza 2 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro.

W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć ww. oświadczenie.

2Odpowiednie zaznaczyć.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Jacek Perłak	07-12-2021 13:52:23
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Jacek Perłak	06-12-2021
Ostatnia aktualizacja:	Jacek Perłak	07-12-2021 13:52:23